Zarządzanie wiedzą osobistą to praktyka zapisywania tego, czego się uczysz, utrzymywania tego w użytecznej formie i odzyskiwania, gdy zależy od tego decyzja. Większość aplikacji PKM jest mocna w zapisywaniu i zakłada, że resztą zajmiesz się ty.
Co naprawdę oznacza zarządzanie wiedzą osobistą
PKM obejmuje cztery czynności, a kolejność ma znaczenie, bo każda jest bezwartościowa bez następnej.
- Zapis: wyprowadzenie informacji z głowy, rozmowy lub strony do miejsca, które kontrolujesz.
- Kontekst: zachowanie wokół każdej rzeczy daty, źródła i powodu, by później wciąż coś znaczyła.
- Powiązanie: odniesienie nowego do tego, co już wiesz, żeby wiedza narastała, a nie tylko się piętrzyła.
- Odzyskanie: przywrócenie właściwej rzeczy, gdy zależy od niej decyzja. Jedyny krok o mierzalnym zysku.
Gdzie systemy PKM pękają
Prawie zawsze przy powiązaniach i prawie zawsze z tego samego powodu: są ręczne. Linkowanie, tagowanie i utrzymywanie klasyfikacji to stały bieżący koszt w zamian za korzyść, która pojawia się dopiero po miesiącach.
Klasyfikacja koduje też pracę, którą miałeś przy jej projektowaniu. Zmiana stanowiska, nowe projekty i przesunięte zainteresowania nie przemeblują kategorii za ciebie, więc struktura trafna w styczniu jesienią po cichu przestaje cokolwiek opisywać.
Co sprawdzić w aplikacji PKM
Każdy produkt w tej kategorii reklamuje zapis, porządkowanie i wyszukiwanie. Te pytania je rozdzielają, bo odpowiedzi naprawdę się różnią:
- Czy znajdziesz coś słowami, których w notatce nie ma?
- Czy aplikacja bierze na siebie część pracy z powiązaniami, czy każdy odnośnik wpisujesz sam?
- Czy zapis jest równie szybki dla notatki głosowej, zdjęcia i wpisanej linijki?
- Czy odpowiadając na pytanie, program pokazuje, których notatek użył?
- Czy możesz wyeksportować całe archiwum z datami i mediami bez kontaktu z pomocą techniczną?
- Co stanie się z archiwum przez miesiąc bez żadnej konserwacji?
Najpierw odzyskiwanie, klasyfikacja na końcu
Reloggly odwraca zwykłą kolejność. Notatki trafiają jednym strumieniem bez decyzji o odłożeniu, a warstwa porządkująca — tematy, powiązane wpisy, zadania, transkrypcje, wydobyty tekst — powstaje później z materiału i pozostaje edytowalna.
Praktyczny skutek jest taki, że źle zapisana notatka i tak da się odnaleźć. Właśnie ta jedna cecha decyduje, czy osobista baza wiedzy przydaje się jeszcze w drugim roku.
Zakres jest celowo wąski: własny materiał jednej osoby, nieustrukturyzowany, w jednym miejscu. Modelowanie informacji w rekordy z własnymi polami to inna dyscyplina, podobnie jak obsługa cytowań do pracy naukowej — każda zasługuje na narzędzie zbudowane pod nią. Wspólne przestrzenie i uprawnienia są w planach, a nie w dzisiejszym produkcie.
Oceniaj aplikację PKM po tym, co zwraca, a nie po tym, co pozwala zbudować. Miarą jest to, czy właściwa notatka dociera do ciebie przy decyzji, o której zapomniałeś, że już ją przemyślałeś.