Mówienie bywa najszybszym sposobem uratowania myśli, zwłaszcza w marszu, w podróży albo zaraz po spotkaniu. Reloggly zachowuje to tempo i nie zostawia cię z archiwum nagrań, których nigdy nie odsłuchasz.
Najpierw nagraj, porządkuj później
Włącz nagrywanie i mów naturalnie. Nie musisz dyktować tytułu, wybierać folderu ani zamieniać niedokończonej myśli w gotowy dokument, zanim będzie bezpieczna.
Reloggly trzyma czas zapisu i oryginalne audio razem z notatką, więc źródło pozostaje dostępne, gdy liczy się ton, akcent albo niepewne słowo.
Głos na tekst, a nie stos nagrań
Transkrypcja sprawia, że każde nagranie da się przejrzeć i odnaleźć. Wyszukiwanie semantyczne pomaga także wtedy, gdy późniejsze pytanie formułujesz innymi słowami niż w nagraniu.
To różnica między dyktafonem a aplikacją notatek głosowych, z której korzystasz jeszcze za rok. Dyktafon daje listę plików nazwanych datą. Transkrypcja zamienia to samo nagranie w coś, do czego wyszukiwarka może sięgnąć.
- Przeszukuj transkrypcję razem z notatkami tekstowymi i zdjęciami.
- Otwieraj nagranie bezpośrednio z wyniku wyszukiwania.
- Poprawiaj ważne szczegóły, nie tracąc źródłowego audio.
Transkrypcja notatek głosowych na iPhonie i Androidzie
Reloggly działa na obu platformach i trzyma za nimi jedno archiwum, więc notatka nagrana telefonem jest przeszukiwalna zewsząd. Nie ma osobnej biblioteki nagrań, którą trzeba potem scalać z notatkami.
Dwa nawyki wyraźnie poprawiają jakość transkrypcji i oba zależą od ciebie, a nie od aplikacji. Nagrywaj jedną myśl na notatkę — sześćdziesiąt do dziewięćdziesięciu sekund wystarcza na jeden pomysł i jest na tyle krótkie, by przejrzeć je za jednym razem. I wymawiaj nazwy własne wcześnie, póki jesteś blisko mikrofonu: nazwy projektów, osoby i liczby są najczęściej przekręcane.
Zachowaj brakujący kontekst
Notatki głosowe często zawierają odniesienia w rodzaju „tamta opcja” albo „wyślij jej to”. Krótkie doprecyzowanie, póki chwila jest świeża, zachowa projekt, osobę lub decyzję stojącą za nagraniem.
Celem nie jest więcej metadanych. Celem jest tyle kontekstu, by twoje przyszłe ja zrozumiało, dlaczego myśl była ważna i co powinno stać się dalej.
Niech zobowiązania staną się widoczne
Gdy w nagraniu jest prawdziwa obietnica albo następny krok, Reloggly może pokazać go jako zadanie, zachowując powiązanie z notatką, która wyjaśnia powód.
Co transkrypcja wciąż robi źle
Żadna transkrypcja nie jest doskonała, a błędy są przewidywalne, nie losowe. Hałas w tle, nakładające się głosy, silny akcent i słownictwo fachowe to miejsca, w których się kumulują — właśnie dlatego oryginalne audio zostaje dołączone, zamiast być wyrzucone, gdy tylko pojawi się tekst.
Reloggly powstał dla twojego własnego głosu, a nie do rejestrowania pomieszczenia. Nie jest botem do spotkań: nie dołącza do rozmów i nie nagrywa innych uczestników. Te trzydzieści sekund, które mówisz po zakończeniu spotkania, to dokładnie ta część, którą ma zachować.
Zanim zadziałasz na podstawie liczby, nazwiska albo zobowiązania, odsłuchaj fragment. Wyszukiwanie udostępnia materiał; nagranie sprawia, że można mu ufać.
Używaj głosu do ulotnej chwili. Reloggly potem uczyni wynik czytelnym, przeszukiwalnym i połączonym z pierwotnym kontekstem.