Drahou částí zachycení myšlenky uprostřed práce není její zapsání — je to výslech, který následuje: jaký zápisník? jaký název? jaké štítky? Každá z těch otázek běží na téže pozornosti, na níž stála práce. Odpovězte na všechny a myšlenka je uložená, ale soustředění je pryč.
Přerušením jsou rozhodnutí, ne poznámka
Deset poctivých slov zabere pár vteřin a soustředění se sotva dotkne. Volba místa uložení je něco jiného: je to přepnutí kontextu a návrat z přepnutí kontextu do hlubokého soustředění trvá minuty, ne vteřiny. Nástroj vyžadující rozhodnutí o zařazení účtuje v nejdražší měně, jakou máte: pozornosti uprostřed úkolu.
Zachycení se vás nesmí na nic ptát
Jeden vstup, libovolný formát, nula povinných polí. Název, složka a štítky počkají; počkat nemůže jen samotná myšlenka. Napište útržek nebo ho řekněte — a zpátky do práce.
Odložená struktura není ztracená struktura
Administrativní kolo udělá systém potom:
- Přepis a rozpoznávání textu běží bez vás.
- Témata a související poznámky se navrhují, nevyžadují.
- Co vypadá jako závazek, vyplave k potvrzení.
Upřesnění si najde lepší chvíli
Je-li poznámka nejednoznačná — „druhá varianta“, „zeptat se jí do pátku“ — přijde krátká otázka později, když odpověď nic nestojí. Táž otázka ve chvíli zachycení by stála přesně to soustředění, které jste chránili.
Chraňte nejdřív soustředění, pak myšlenku. Proces, který se při ukládání na nic neptá, stojí vteřiny; každá otázka, kterou přece jen položí, stojí soustředění, které jste si chtěli udržet.