Mnoho užitečných myšlenek přichází dřív, než jsou připravené stát se dokumenty. Čekat na čistou formulaci často znamená přijít o ně. Zachycení by mělo vítat útržky a strukturu přidávat později.
Snižte práh
Jedno gesto, jedna schránka, jakýkoli dostupný formát. Pár upřímných slov je lepších než uhlazená poznámka, která nikdy nevznikne.
Přidejte jednu kotvu
Pojmenujte projekt, osobu nebo situaci, pokud můžete. Tato jediná kotva výrazně zlepší pozdější nalezení a přitom zachová rozjezd.
Oddělte zachycení od zpracování
Nezastavujte se, abyste volili složky nebo tvořili název. Nechte přepis, návrhy témat a rozpoznávání úkolů proběhnout poté, co je myšlenka v bezpečí.
- Zachyťte teď.
- Nejisté odkazy brzy upřesněte.
- Procházejte jen to, co vyžaduje činnost.
Vracejte se skrze otázky
Když se archiv dá prohledávat podle významu, neúplná věta se přesto může vynořit ve správném kontextu. Ptejte se, co jste zvažovali, o čem jste rozhodovali nebo co jste odkládali.
Optimalizujte zachycení pro mizející okamžik a organizaci pro okamžik pozdější; mají odlišné požadavky.