Wiele użytecznych myśli przychodzi, zanim są gotowe stać się dokumentami. Czekanie na czyste sformułowanie często oznacza ich utratę. Zapis powinien przyjmować urywki, a strukturę dodawać później.
Obniż próg
Jeden gest, jedna skrzynka, dowolny dostępny format. Kilka szczerych słów jest lepszych niż dopracowana notatka, która nigdy nie powstaje.
Dodaj jedną kotwicę
Nazwij projekt, osobę lub sytuację, jeśli możesz. Ta jedna kotwica znacznie poprawia późniejsze odnajdywanie, zachowując rozpęd.
Oddziel zapis od przetwarzania
Nie zatrzymuj się, by wybierać foldery ani budować tytuł. Niech transkrypcja, propozycje tematów i wykrywanie zadań wydarzą się, gdy myśl jest już bezpieczna.
- Zapisz teraz.
- Doprecyzuj wkrótce niepewne odniesienia.
- Przeglądaj tylko to, co wymaga działania.
Wracaj przez pytania
Gdy archiwum da się przeszukać po znaczeniu, niepełna fraza wciąż może wynurzyć się we właściwym kontekście. Zapytaj, co rozważałeś, co postanawiałeś lub co odkładałeś.
Optymalizuj zapis pod ulotną chwilę, a organizację pod chwilę późniejszą; mają różne wymagania.