Craft patří k nejhezčím nástrojům na poznámky, jaké jsou k dispozici — blokový editor s pečlivou typografií, silnou integrací do platforem Apple a dokumenty natolik vyladěnými, že je pošlete klientovi bez přeformátování. Je postavený na to, aby vytvářel věci, které stojí za přečtení. Toto zaměření vysvětluje zároveň to, proč si ho lidé oblíbili, i to, proč nejde o stejnou kategorii jako nástroj paměti.
V čem je Craft výjimečný
Výsledek. Dokument v Craftu vypadá navržený, ne naťukaný, sdílení vytvoří stránku, za kterou se nemusíte stydět, a editor je rychlý a příjemný natolik, že lidé napíšou víc, než zamýšleli.
Dobře zvládá i práci soustředěnou kolem dokumentu: denní poznámky, propojené stránky, prostory pro oddělení kontextů a offline úpravy na platformách Apple. Pokud jsou vaše poznámky výstupem — nabídky, zadání, zápisy z jednání, které rozesíláte —, je to silná volba.
Formátování se platí ve chvíli zachycení
Krásný editor svádí k používání a používat ho znamená vybrat blok, úroveň nadpisu a místo v dokumentu. Při psaní to nevadí; je to tření ve chvíli, kdy myšlenka přijde a vy na ni máte tři vteřiny pozornosti.
Jemnější cena je psychologická. Když nástroj dělá dokumenty na pohled hotové, hrubý fragment působí, jako by tam nepatřil — a putuje do aplikace na poznámky, do zprávy sobě samému, nebo nikam. Z archivu se tiše stane sbírka vyleštěných věcí, což není totéž co záznam toho, co se skutečně dělo.
Dokumenty versus fragmenty
Jednotkou Craftu je dokument. Jednotkou paměti je fragment: věta, devadesátivteřinová hlasová poznámka, fotka tabule, rozhodnutí vysvětlené jedním řádkem. Fragmenty nechtějí název, strukturu ani místo v hierarchii — chtějí existovat a být k nalezení.
Vtěsnávání fragmentů do dokumentů plodí známou sběrnou stránku, která naroste na čtyři tisíce slov a už nikdy se nečte. Nic se neztratí a nic se ani nedá vydolovat.
V čem Reloggly postupuje jinak
Optimalizuje neefektní polovinu celého postupu: jak se věci dostanou dovnitř a jak se dostanou zase ven.
- Zachycení bez formátování — text, hlas nebo fotka, bez názvu a bez volby bloku.
- Hlas se přepíše a hledá se v něm stejně jako ve všem ostatním, přičemž zvuk zůstává zachovaný.
- Vyhledávání podle významu napříč celou historií, ne stránku po stránce.
- Sliby se vytáhnou do úkolů, které si drží odkaz zpět na poznámku vysvětlující proč.
Používat oboje, což je rozumná odpověď
Tyto nástroje si nekonkurují. Celý týden zachytávejte do proudu paměti; když se má z něčeho stát dokument, který stojí za odeslání, napište ho v Craftu s fragmenty před sebou. Archiv dodá surovinu, editor dodá finiš.
Toto rozdělení vyjasňuje volbu i každému, kdo mezi nimi váhá: pokud bolí výroba dokumentů, kupte si editor. Pokud bolí to, že nedokážete najít věc, o níž víte, že jste ji zapsali, editor to nespraví, ať vypadá jakkoli dobře.
Poctivé hranice
Reloggly není editor dokumentů. Není tu bohaté formátování, není tu sazba stránky, není tu publikování a není tu nic, co byste poslali klientovi tak, jak to je — pokud potřebujete jediný nástroj na zachycení i na vyleštěný výstup, tohle není on.
A slabina Craftu na tomto místě není vada. Je to rozhodnutí návrhu: je optimalizovaný na dokument a hledání v knihovně dokumentů je menší problém než vydolování něčeho ze dvou let fragmentů. Ale spočítejte si oba výstupy poctivě za měsíc. Většina lidí vytvoří hrstku dokumentů a několik stovek fragmentů — což znamená, že ten menší problém řeší právě Craft, zatímco Reloggly se věnuje tomu většímu.
Nechte si Craft na dokumenty, které čtou ostatní — Reloggly o tuhle práci nesoupeří. Ale spočítejte, co minulý měsíc skutečně přinesl: pár dokumentů a několik stovek fragmentů. Ve fragmentech žije vaše paměť a právě tam vyhledávání selhává, a přesně tuhle polovinu je Reloggly postavený udržet.