Aufgaben beginnen oft in Besprechungsnotizen, Sprachaufnahmen oder Nachrichten an dich selbst. KI kann sie sichtbar machen, doch nützliche Aufgabenerkennung verlangt mehr Urteilsvermögen, als jeden Satz mit einem Verb herauszuziehen.
Finde Zusagen, nicht Themen
Eine Aufgabe hat eine beabsichtigte Handlung und einen Verantwortlichen, selbst wenn das stillschweigend du bist. „Preise bis Freitag recherchieren“ ist umsetzbar; „Preisgestaltung ist kompliziert“ nicht.
Bewahre die Quelle
Die erkannte Aufgabe sollte auf die Notiz zurückverweisen, die sie erzeugt hat. So bleiben Grund, Personen und die umgebende Entscheidung verfügbar, wenn es Zeit zum Handeln ist.
Geh ehrlich mit Unsicherheit um
Fragen, Hoffnungen und delegierte Arbeit können wie Aufgaben aussehen. Ein System sollte um Bestätigung bitten oder einen unsicheren Zustand zeigen, statt die Liste stillschweigend zu füllen.
- Extrahiere die Handlung.
- Behalte Fälligkeiten nur, wenn sie belegt sind.
- Halte den Abschluss mit der Quellnotiz synchron.
Gruppiere nach nützlichem Kontext
Projekte, Personen, Dringlichkeit und Wartestatus sind oft nützlicher als von Hand gepflegte Ordner. Ansichten können sich ändern, ohne die zugrunde liegende Notiz zu verschieben oder zu duplizieren.
Automatische Aufgabenerkennung sollte verpasste Zusagen verringern, nicht den Pflegeaufwand der Liste erhöhen. Bevorzuge Genauigkeit, Quellverweise und leichte Korrektur.