Apple Notities naar Android verhuizen

De beperking, ronduit gezegd

Notities op iCloud.com werkt in de browser van je telefoon: je kunt iCloud-notities maken, bewerken, zoeken, ordenen en delen. Het is de veiligste brug omdat er niets verandert, maar je blijft afhankelijk van je Apple Account en kunt via de webinterface geen bijlagen toevoegen.

Wil je dat de notities in een native Android-app of platformneutraal gereedschap leven, dan blijft exporteren of handmatig overzetten nodig. De vraag is niet welke app het meest op Apple Notities lijkt, maar in welk formaat de notities kunnen vertrekken en hoeveel behouden blijft.

Vijf routes, van minst ingrijpend tot meest volledig

Kies er niet één uit principe. Meestal blijft iCloud.com het vangnet, verhuist de kleine actieve verzameling via een getrouwe route en gaat het archief in bulk.

• iCloud.com gebruiken op Android. Geen migratie en geen gegevensverlies: in de browser kun je iCloud-notities maken, bewerken, zoeken en delen. Minder geïntegreerd dan een Android-app en nog steeds gebonden aan je Apple Account, maar het koopt tijd.
• Het deelmenu, notitie voor notitie. Hoogste getrouwheid, slechtste schaalbaarheid. Open een notitie, deel hem als tekst met de doel-app. Perfect voor de kleine hoeveelheid die je regelmatig raadpleegt; ondraaglijk voorbij een stuk of dertig.
• Een Google- of ander mailaccount. Apple Notities kan notities in ondersteunde internetaccounts bewaren, maar met minder functies; bestaande iCloud-notities verplaatsen blijft handwerk. Test opmaak en bijlagen eerst met twee of drie representatieve notities.
• Losse notities exporteren naar pdf of Markdown. Een pdf bewaart de weergegeven pagina, maar is geen werknotitie meer; op de iPhone kan een meerpagina-scan of pdf in de notitie slechts met de eerste pagina in de geëxporteerde pdf belanden. Huidige macOS-versies exporteren een notitie ook naar Markdown met bewerkbare tekst, nog steeds één voor één.
• Bulkexport via de Mac. Hulpmiddelen en scripts van derden kunnen de Notes-database naar platte tekst, Markdown of HTML met mappen voor bijlagen exporteren. Voor een grote bibliotheek is dit de praktischste archiefroute, maar je hebt een Mac, betrouwbare software en een proefexport nodig.

Wat bij export vaak niet goed overleeft

Beter dit nu ontdekken dan drie weken nadat de oude telefoon is gewist.

• Vergrendelde notities. Ontgrendel elke benodigde notitie vóór de export. Notities die met de toegangscode van het apparaat of het inlogwachtwoord zijn vergrendeld, kunnen zelfs op iCloud.com niet worden geopend; ga er niet van uit dat een exportprogramma ze kan ontsleutelen.
• Apple Pencil-tekeningen en zoeken in handschrift. Schetsen komen in het beste geval mee als platte afbeeldingen, en zoeken in met de hand geschreven tekst verhuist nergens heen.
• Gescande documenten. Afhankelijk van de route worden ze afbeeldingen of onvolledige pdf's en verliezen ze scanfuncties en soms de doorzoekbare tekstlaag.
• Gedeelde notities. De samenwerking eindigt bij de export; de ander houdt zijn kopie en de verbinding ertussen is weg.
• Labels, slimme mappen en vastgezette notities. Dat zijn constructies van Apple Notities en ze hebben in geen enkel exportformaat een tegenhanger.
• Recent verwijderd. Alles wat in dat venster van 30 dagen staat zit niet in de export. Herstel het eerst of raak het kwijt.

Doe het in deze volgorde

De fout is beginnen met alles exporteren. Begin met een inventarisatie, want die verandert wat de verhuizing eigenlijk is: open de iPhone en kijk hoeveel notities je vorige maand hebt gemaakt en wanneer je voor het laatst een notitie van ouder dan een jaar hebt geopend. Het gebruikelijke antwoord is een paar honderd notities, waarvan er een stuk of twintig leven.

Daarna: ontgrendel de vergrendelde, herstel alles uit Recent verwijderd, exporteer de levende notities met de hand waar getrouwheid telt, en draai één bulkexport voor het archief. Houd het archief als map — een kopie van een paar honderd tekstbestanden kost niets, en je hoeft nooit het besluit te nemen die te wissen.

Richt pas daarna dertig dagen lang je nieuwe vastleggen op het nieuwe gereedschap voordat je oordeelt. Stel het aan het eind drie vragen over die maand en kijk of het antwoordt. Dat is een vergelijking op ophalen met echt materiaal, de enige die iets voorspelt.

Waar je op let bij de bestemming

Standaard platformonafhankelijk, anders doe je dit nog een keer. Dus web, Android en iOS vanuit hetzelfde account, zodat een toekomstige telefoonwissel een inlog is en geen project.

Vastleggen vanuit het deelmenu, want het meeste wat op een telefoon in een notitie-app belandt begint in een andere app. Spraak en foto's behandeld als inhoud in plaats van als bijlagen: een gefotografeerd rooster hoort doorzoekbaar te zijn op wat erop staat, en een ingesproken notitie op wat je zei. En ophalen via beschrijving in plaats van via het exacte trefwoord, want over zes maanden zoek je naar ‘dat restaurant dat Marta noemde’ en niet naar een woord dat je toevallig typte.

De eerlijke ruil

Reloggly heeft geen handschriftinvoer, geen ondersteuning voor Apple Pencil, geen documentscanner en geen gedeelde notities. Dat zijn echte gaten en geen omweg vult ze. Bestaat je gebruik van Apple Notities vooral uit Pencil-schetsen en gescand papier, dan is het verstandige antwoord daar een iPad voor te houden en hier te stoppen.

Voor alle anderen — en dat zijn de meesten die naar Android overstappen — zitten de gaten in functies die ze twee keer gebruikten. Wat ze in Apple Notities werkelijk deden was snel iets vastleggen en het later proberen terug te vinden, en die helft verhuist naar een gereedschap dat aan geen enkel besturingssysteem vastzit, dat transcribeert wat je zegt, leest wat je fotografeert en een vraag beantwoordt in de woorden die je nú hebt in plaats van die je in maart typte. De verhuizing is het waard om één keer goed te doen — naar een plek waar de volgende telefoonwissel niet meer bij kan.