Duże archiwum nie potrzebuje wielkiego projektu porządkowego. Użyteczna automatyzacja działa stopniowo: indeksuje to, co już masz, proponuje lekką strukturę i poprawia odnajdywanie, nie wtłaczając każdej notatki w sztywną hierarchię.
Zacznij od inwentaryzacji, nie od przeprojektowania
Importuj lub podłączaj jedno źródło naraz. Zachowaj pierwotne daty i formaty, a potem zmierz, co naprawdę da się przeszukać, zanim zmienisz strukturę.
Automatyzuj odwracalne decyzje
Propozycje tematów, wykrywanie zadań, streszczenia i odnośniki do pokrewnych notatek powinny być edytowalne. Automatyzacja jest najbardziej przydatna, gdy błędna podpowiedź kosztuje jedno kliknięcie, a nie uszkodzone archiwum.
- Zostaw oryginały bez zmian.
- Zapisuj, skąd pochodzą pochodne streszczenia.
- Pozwól, by informacja zwrotna ulepszała przyszłe podpowiedzi.
Twórz widoki do działania
Osobne widoki wydobywają otwarte zadania, świeże tematy, nierozwiązane pytania i powracające sygnały. Ta sama notatka może pojawić się w kilku widokach bez powielania.
Utrzymuj drobnymi przeglądami
Co tydzień przejrzyj garść niepewnych klasyfikacji i mglistych notatek. Drobne poprawki sumują się w czystszą, łatwiejszą do przeszukania historię.
Automatyzuj warstwy wokół notatek — wyszukiwanie, widoki i podpowiedzi — zachowując zapisany materiał źródłowy stabilny i możliwy do sprawdzenia.