Задачи редко начинаются в аккуратной форме ввода. Они появляются в заметках со встреч, быстрых голосовых записях, скриншотах и обещаниях, данных по ходу разговора. Reloggly помогает вытащить эти обязательства, не отрывая их от источника.
Находите действия там, где они рождаются
Сохраните заметку в формате, подходящем моменту. Reloggly способен отличить конкретный следующий шаг от наблюдения, вопроса или расплывчатого намерения и предложить задачу, когда формулировка это подтверждает.
Неоднозначные случаи остаётся легко пересмотреть — вместо того чтобы молча наполнять список работой, на которую вы никогда не соглашались.
Держите источник прикреплённым
Задача вроде «отправить исправленное предложение» гораздо полезнее, когда исходный разговор, ограничения и решение находятся в одном касании.
- Сохраняйте заметку, запись или фото, породившие задачу.
- Переносите сроки только тогда, когда источник их подтверждает.
- Сохраняйте участвующих людей и проект.
Представления вместо ручной раскладки
Смотрите открытое, завершённое, ожидающее и связанное с конкретным контекстом, не перемещая исходную заметку в новую иерархию. Одна заметка поддерживает несколько полезных представлений без дублирования.
Помните и о сделанном
Завершение — часть вашей истории. Позже Reloggly поможет восстановить, что было сделано, почему это было важно и какая заметка или решение привели к результату.
Узкая половина задачи
Здесь ловятся обязательства, которые так и не были внесены ни в какую форму: обещание в конце звонка, обязательство, спрятанное на третьей минуте голосовой записи. Это намеренно узкая половина. Планируемая работа с исполнителями, очерёдностью и сроками — другая дисциплина, и инструмент, сделанный под неё, обыграет этот всякий раз.
Распознавание к тому же намеренно несовершенно. Отделить намерение от обещания по-настоящему неоднозначно — сравните решение позвонить юристам и размышление, не стоит ли кому-нибудь позвонить, — так что часть подсказок придётся отклонять. Система, которая никогда не предложила бы лишнюю задачу, пропускала бы большинство настоящих.
Автоматическое распознавание задач должно сокращать число упущенных обязательств, а не добавлять работы по ведению списка. Точность и связь с источником важнее, чем извлечение каждого возможного действия.