Большинство таск-менеджеров приравнивают выполнение к удалению: дело сделано — запись исчезла. Но выполненная задача — это свидетельство: что вы сделали, когда, для кого и почему. Удаляя её, вы стираете часть истории, которую потом дорого восстанавливать.
Список сделанного — летопись вашей работы
«Чем я на самом деле занимался в прошлом месяце?» — неожиданно трудный вопрос, если завершённая работа исчезает. Сохранённый список сделанного отвечает на него напрямую: для отчётов, счетов, ревью и тихого вопроса о том, куда ушло время. Вам не нужен рабочий дневник, если работа сама оставляет датированный след.
Выполненная задача хранит контекст решения
Задача, родившаяся из заметки, сохраняет ссылку на ситуацию, которая её создала: встречу, голосовую запись, сообщение. Спустя месяцы эта связь объясняет не только что было сделано, но и какую проблему это решало. А старые задачи отвечают на новые вопросы: когда продлевали договор, сколько заняла виза, писали ли уже в ту клинику.
Архив — с глаз долой, но не из памяти
Список сделанного не должен загромождать сегодняшний экран: хорошая система автоматически убирает завершённое из вида, оставляя его доступным для поиска — по смыслу, как любую заметку. Завершение должно быть одним касанием, а архивирование никогда не должно означать удаление.
Относитесь к завершению как к смене статуса, а не к шредеру. История выполненных задач — это дневник, который вы вели, не стараясь.