De meeste apps die als AI-notitie-app worden omschreven zijn gebouwd rond vergaderingen: een bot sluit aan bij het gesprek, maakt een transcript en mailt een samenvatting. Reloggly is gemaakt voor het andere soort notitie — die je de hele dag voor jezelf maakt, ver van een agenda-uitnodiging.
Wat de AI werkelijk doet
Precisie loont hier, want de term dekt alles van autocorrectie tot chatbot. In Reloggly doet de AI vijf dingen, allemaal ná het vastleggen:
- Spraaknotities transcriberen, zodat gesproken taal doorzoekbare tekst wordt.
- Tekst uit foto's en schermafbeeldingen lezen, zodat beelden geen doodlopende weg meer zijn.
- Verwante notities in thema's groeperen, zodat onderwerpen uit het materiaal ontstaan en niet uit een vooraf bedachte mappenboom.
- Notities op betekenis vinden, zodat een vraag in nieuwe woorden toch de juiste notitie bereikt.
- Toezeggingen in gewone notities opmerken en tonen als taken met een link naar hun bron.
Eén archief over iPhone en Android
Vastleggen gebeurt op het apparaat in je hand en komt terecht in één geschiedenis. Een spraaknotitie opgenomen op een telefoon, een schermafbeelding van diezelfde telefoon en een regel die je een week later typt, zijn samen doorzoekbaar in plaats van op drie losse plekken.
Spraak inbegrepen, zonder extra hardware
Een groeiende categorie AI-recorders levert een fysiek apparaat mee — een hanger, een clip, een pasje dat je naast je telefoon draagt. Dat lost een echt probleem op en voegt een apparaat toe dat geladen, meegenomen en vervangen moet worden.
Reloggly neemt op met de telefoon die je toch al hebt. Dat is een lager plafond voor de hele dag omgevingsgeluid vastleggen en een veel lagere drempel om het echt te gebruiken: de beste recorder is degene die in je zak zit op het moment dat de gedachte komt.
Gebouwd voor je eigen stem, niet voor de ruimte
Reloggly neemt op met de telefoon in je hand, wanneer jij het start. Dat is de hele reikwijdte: je stem, je materiaal. Een vergadering vastleggen — aansluiten bij het gesprek, in de agenda zitten, iedereen opnemen — is een andere productcategorie, gebouwd door mensen die een ander probleem oplossen.
Het materiaal waarvoor het bedoeld is, gebeurt eromheen: de gedachte op de heenweg, de nabespreking van dertig seconden nadat iedereen weg is, de toezegging die nooit in de samenvattingsmail belandde. Een transcript kan die niet vasthouden, want ze gebeuren wanneer er niets meer opneemt.
Waar de AI het misheeft
Transcriptiefouten concentreren zich op namen, getallen en vakjargon — daarom blijft de originele audio eraan hangen in plaats van weggegooid te worden zodra er tekst is.
Themagroepering volgt woordgebruik, dus twee projecten die in vergelijkbare woorden zijn besproken neigen samen te vallen. Taakherkenning scheidt een voornemen niet netjes van een toezegging, dus sommige suggesties kloppen niet en afwijzen kost één tik.
Een beter model alleen lost dit niet op. Daarom blijft elke automatische laag bewerkbaar en de vastgelegde notitie eronder onaangeroerd.
Beoordeel een AI-notitie-app op het terugvinden, niet op het vastleggen. Bewaar een week echt, rommelig materiaal, wacht, en vraag dan iets wat je werkelijk bent vergeten.