Článek, který se možná bude hodit k budoucímu projektu. Doporučená restaurace. Nástroj k vyzkoušení, „až bude klid“. Tyto věci nemají termín ani projekt — a právě proto s nimi seznamy úkolů i složky zacházejí stejně špatně: seznam z nich udělá výčitky, složka archeologii.
Věci „někdy“ nejsou úkoly
Vymyšlený termín neudělá uložený článek naléhavým — udělá váš seznam úkolů prolhaným. Odkládání „přečíst tohle“ podeváté vás učí seznam ignorovat, včetně jeho skutečné části. Uložená položka není závazek a její ukládání jako závazku otravuje ty pravé.
Složky vyžadují proroctví
Zařazení znamená předpovědět budoucí kontext hledání: patří rozbor designu do „Marketingu“, „Inspirace“, nebo „Konkurence“? Po měsících budete hledat podle situace — „předěláváme onboarding“ — a ne podle taxonomie odhadnuté kterési úterý.
Uložte spouštěč, ne jen věc
Přidejte jednu větu o budoucí situaci, v níž se to stane relevantním:
- „Pokud někdy předěláme onboarding, tenhle rozbor je měřítko.“
- „Restaurace na Martinu návštěvu — chutnala jí ta gruzínská.“
- „Kandidát na nástroj, kdyby se exportní skript zase rozbil.“
Nechte okamžik, ať položku najde
Až situace nastane, budete hledat jejími slovy — a hledání podle významu je spáruje s vaší větou-spouštěčem, ne s názvem složky. Objevování nahrazuje paměť na zařazování: položka se vynoří, protože se její deklarovaný účel konečně naplnil.
Ukládejte věci „někdy“ spolu se situací, která je učiní relevantními — ne s falešným termínem a odhadnutou složkou. Až ta situace přijde, hledání podle významu dodrží svou část dohody.