Složky fungují, když má informace jediný domov. Každodenní myšlenka se často týká projektu, osoby, úkolu i rozhodnutí současně. Lépe funguje společný proud, překrývající se kontexty a hledání.
Jeden proud pro zachycení
Ukládejte text, hlas, fotografie a sdílený obsah na jednom místě. Když myšlenka vznikne, nemusíte volit strukturu; datum a zdroj už dávají základní pořádek.
Více kontextů
Poznámka může současně patřit k tématu, osobě a úkolu. Pohledy a automatické signály ji ukážou tam, kde je užitečná, bez přesouvání originálu.
Hledání a upřesnění
Hledejte podle významu, který si pamatujete. U zápisu „zeptat se ho v pátek“ zachová krátké upřesnění kontext lépe než pozdější velký úklid.
Praktický závěr
Neptejte se každé myšlenky, kam patří. Zachyťte ji jednou, uchovejte kontext a najděte ji pomocí pohledů a hledání.