Папки удобны, когда у информации есть одно очевидное место. У повседневной мысли их часто несколько: проект, человек, задача и решение. Поэтому организацию лучше строить вокруг единого потока, пересекающихся контекстов и поиска.
Один поток для фиксации
Сохраняйте быстрый текст, голос, фото и пересланные материалы в одном месте. В момент появления мысли не нужно принимать решение о структуре; дата и источник уже дают базовый порядок.
Несколько контекстов вместо одной папки
Заметка может одновременно относиться к теме, человеку и задаче. Представления и автоматические сигналы показывают её в нужных местах без копирования и перемещения исходника.
Поиск и уточнение
Ищите по смыслу, который помните, а не по названию папки. Если запись вроде «спросить его в пятницу» неясна, короткое уточнение вскоре после создания сохранит контекст лучше, чем большая уборка архива.
Не спрашивайте у каждой новой мысли, где она должна лежать. Сохраните её один раз, удержите контекст и находите через поиск и представления.