Mappen werken als informatie één duidelijk thuis heeft. Een alledaagse gedachte hoort vaak tegelijk bij een project, persoon, taak en beslissing. Eén invoerstroom, overlappende contexten en zoeken werken dan beter.
Eén stroom om vast te leggen
Bewaar tekst, spraak, foto's en gedeelde items op één plek. Tijdens het idee hoef je geen structuur te kiezen; datum en bron geven al basisorde.
Meerdere contexten
Een notitie kan tegelijk over een onderwerp, persoon en taak gaan. Weergaven en automatische signalen tonen haar waar nodig zonder het origineel te verplaatsen of kopiëren.
Zoeken en verduidelijken
Zoek op de betekenis die je onthoudt. Bij ‘vraag het hem vrijdag’ bewaart een korte verduidelijking de context beter dan een grote opruiming later.
Vraag niet waar elke gedachte thuishoort. Leg haar één keer vast, bewaar de context en vind haar terug via weergaven en zoeken.