Týdenní přehledy selhávají z předvídatelného důvodu: přehled stojí na struktuře a struktura sama vyžaduje údržbu. Když nástěnka zestárne, přehled umře s ní. Pokud je ale týden už zachycen v poznámkách, hlasových záznamech a rozpoznaných úkolech, přehled žádný aparát nepotřebuje — jen tři otázky.
Co se stalo?
Projeďte záznamy týdne jednou, shora dolů. Neorganizujete — znovu si čtete vlastní týden. Zabere to pět minut a pravidelně to vynese na povrch přesně tu věc, na kterou jste v úterý přísahali nezapomenout.
Co je otevřené?
Podívejte se na otevřené úkoly a rozpoznané závazky — hlavně ty zrozené z poznámek tohoto týdne. Zavřete hotové, škrtněte prošlé, vyberte to málo, co bude příští týden důležité. Slíbené jiným lidem se kontroluje první a úkol bez zdroje a důvodu je kandidát na smazání.
Co je nejasné?
Odpovězte na upřesňující otázky, které systém během týdne položil — k těm nejednoznačným poznámkám typu „zeptat se ho v pátek“. Dvě minuty odpovědí teď udrží poznámky týdne čitelné za půl roku. A vracející se témata a rostoucí hromady nechte signálům: vaše role v přehledu je úsudek, ne účetnictví.
Přehled jsou tři otázky — co se stalo, co je otevřené, co je nejasné — položené materiálu, který se zachytil sám. Patnáct minut a žádný systém k živení.