Revisões semanais fracassam por um motivo previsível: a revisão depende de uma estrutura, e a estrutura exige manutenção própria. Quando o painel envelhece, a revisão morre junto. Mas se a semana já está capturada em notas, áudios e tarefas detectadas, a revisão dispensa aparato — bastam três perguntas.
O que aconteceu?
Role as capturas da semana uma vez, de cima a baixo. Você não está organizando — está relendo a própria semana. Leva cinco minutos e regularmente traz à tona aquilo que na terça você jurou não esquecer.
O que está aberto?
Olhe as tarefas abertas e os compromissos detectados — em especial os nascidos das notas desta semana. Feche o que está feito, corte o que venceu, escolha o pouco que importará na próxima semana. O que foi prometido a outras pessoas se confere primeiro, e uma tarefa sem fonte nem motivo é candidata à exclusão.
O que está confuso?
Responda às perguntas de esclarecimento que o sistema fez durante a semana — sobre aquelas notas ambíguas do tipo «perguntar a ele na sexta». Dois minutos de respostas agora mantêm as notas da semana legíveis daqui a seis meses. E deixe os temas recorrentes e as pilhas crescentes por conta dos sinais: seu papel na revisão é julgamento, não contabilidade.
Uma revisão são três perguntas — o que aconteceu, o que está aberto, o que está confuso — feitas a um material que se capturou sozinho. Quinze minutos, nenhum sistema para alimentar.