Revizuirile săptămânale eșuează dintr-un motiv previzibil: revizuirea depinde de o structură, iar structura cere ea însăși întreținere. Când panoul se învechește, revizuirea moare odată cu el. Dar dacă săptămâna e deja capturată în notițe, note vocale și sarcini detectate, revizuirea nu are nevoie de niciun aparat — doar de trei întrebări.
Ce s-a întâmplat?
Derulează o dată capturile săptămânii, de sus în jos. Nu organizezi — îți recitești propria săptămână. Durează cinci minute și scoate regulat la suprafață exact lucrul pe care marți jurai să nu-l uiți.
Ce e deschis?
Uită-te la sarcinile deschise și la angajamentele detectate — mai ales cele născute din notițele acestei săptămâni. Închide ce e făcut, taie ce a expirat, alege puținele lucruri care vor conta săptămâna viitoare. Ce e promis altora se verifică primul, iar o sarcină fără sursă și motiv e candidată la ștergere.
Ce e neclar?
Răspunde la întrebările de clarificare puse de sistem în cursul săptămânii — despre notițele ambigue gen „întreabă-l vineri”. Două minute de răspunsuri acum păstrează notițele săptămânii lizibile peste șase luni. Iar temele recurente și grămezile care cresc lasă-le semnalelor: rolul tău în revizuire e judecata, nu contabilitatea.
O revizuire înseamnă trei întrebări — ce s-a întâmplat, ce e deschis, ce e neclar — puse unui material care s-a capturat singur. Cincisprezece minute, niciun sistem de hrănit.