Notatka może być zupełnie jasna, gdy ją piszesz, i bez znaczenia trzy miesiące później. Brakująca informacja często tkwiła w twoim otoczeniu, a nie w samej notatce.
Kontekst rozpada się szybciej niż treść
Odniesienia w rodzaju „on”, „później” czy „druga wersja” zależą od sytuacji, której twoje przyszłe ja może nie pamiętać. Zrzuty ekranu i skopiowane linki tracą sens z tego samego powodu.
Zapisz trzy kotwice
Trwała notatka zwykle potrzebuje tylko tematu, powodu i prawdopodobnego następnego użycia. Te kotwice mieszczą się w jednym zdaniu, nie w systemie folderów.
- O co tu chodzi?
- Dlaczego to ważne?
- Co powinno stać się dalej, jeśli w ogóle?
Doprecyzuj, póki pamięć świeża
Pytanie zadane w porę potrafi naprawić dwuznaczne odniesienie, zanim wyblaknie. Podpowiedź ma być konkretna i łatwa do odpowiedzi, a nie żądaniem przepisania notatki.
Trzymaj poprawki połączone
Dodaj doprecyzowanie do pierwotnego zapisu wraz z datą. To zachowuje historię i nie pozwala późniejszej interpretacji podszyć się pod pierwotną myśl.
Dodaj akurat tyle kontekstu, by ktoś obcy — albo twoje przyszłe ja — zrozumiał, po co notatka istnieje i do czego się odnosi.