Een notitie kan glashelder zijn wanneer je haar schrijft en drie maanden later betekenisloos. De ontbrekende informatie zat vaak in je omgeving, niet in de notitie zelf.
Context vergaat sneller dan inhoud
Verwijzingen als 'hij', 'later' of 'de andere versie' hangen af van een situatie die je toekomstige zelf zich misschien niet herinnert. Screenshots en gekopieerde links verliezen om dezelfde reden hun betekenis.
Leg drie ankers vast
Een duurzame notitie heeft meestal alleen een onderwerp, een reden en een waarschijnlijk volgend gebruik nodig. Die ankers passen in één zin, niet in een mappensysteem.
- Waar gaat dit over?
- Waarom doet het ertoe?
- Wat moet er hierna gebeuren, als er iets moet gebeuren?
Verhelder terwijl het geheugen vers is
Een tijdige vraag kan een dubbelzinnige verwijzing herstellen voordat ze vervaagt. De prompt moet specifiek en makkelijk te beantwoorden zijn, geen eis om de notitie te herschrijven.
Houd correcties verbonden
Voeg de verheldering met datum aan de oorspronkelijke vastlegging toe. Dat bewaart de geschiedenis en voorkomt dat een latere interpretatie zich voordoet als de oorspronkelijke gedachte.
Voeg net genoeg context toe zodat een vreemde — of je toekomstige zelf — begrijpt waarom de notitie bestaat en waarnaar ze verwijst.