Poznámka může být dokonale jasná ve chvíli, kdy ji píšete, a bezvýznamná o tři měsíce později. Chybějící informace často sídlila ve vašem okolí, ne v poznámce samotné.
Kontext se rozpadá rychleji než obsah
Odkazy jako „on“, „později“ nebo „ta druhá verze“ závisí na situaci, kterou si vaše budoucí já možná nevybaví. Snímky obrazovky a zkopírované odkazy ztrácejí smysl ze stejného důvodu.
Zachyťte tři kotvy
Trvanlivá poznámka obvykle potřebuje jen téma, důvod a pravděpodobné příští použití. Tyto kotvy se vejdou do jedné věty, ne do systému složek.
- O co jde?
- Proč na tom záleží?
- Co by se mělo stát dál, pokud vůbec?
Upřesněte, dokud je vzpomínka čerstvá
Otázka položená včas dokáže opravit nejednoznačný odkaz dřív, než vybledne. Výzva má být konkrétní a snadno zodpověditelná, ne požadavek přepsat poznámku.
Držte opravy propojené
Přidejte upřesnění k původnímu záznamu s datem. To zachová historii a zabrání pozdějšímu výkladu vydávat se za původní myšlenku.
Přidejte právě tolik kontextu, aby cizí člověk — nebo vaše budoucí já — pochopil, proč poznámka existuje a k čemu se vztahuje.