Trvanlivá poznámka není dlouhá poznámka. Některé z nejužitečnějších záznamů jsou řádek plus fotka. Co nechá poznámku přežít, je ukotvení: hrstka drobných faktů spojujících ji se světem mimo vaši hlavu. Je jich přesně pět a většině poznámek stačí dvě tři.
Pět kotev
Každá odpovídá na jednu otázku, kterou budoucí čtenář — obvykle vy — položí.
- Téma: o čem to je? Projekt, předmět, záležitost — pojmenované výslovně.
- Důvod: proč to stálo za uložení?
- Čas: k čemu se to vztahuje — ne kdy to bylo napsáno, ale kdy to platí.
- Lidé: kdo je zapojen — jménem, ne zájmenem.
- Další krok: co se má kvůli téhle poznámce stát, pokud vůbec něco.
Které kotvy se rozpadají nejrychleji
Datum vzniku zaznamená systém sám — tahle kotva je zdarma. Nejrychleji mizí lidé a zmíněné termíny: ty je třeba vyslovit. Důvod vydrží nejdéle, ale jeho ztráta bolí nejvíc — nevysvětlené rozhodnutí zve k tomu, aby se vybojovalo znovu.
Ukotvení bez šablon
Není to formulář k vyplnění. Hlasový záznam — „k cestě do Berlína: Anna navrhuje dřívější let, rozhodnout do pátku“ — obsahuje čtyři kotvy v jedné přirozené větě. Návyk je zmiňovat, ne strukturovat. A kotvu vynechanou ve spěchu zachytí systém: malá otázka „který pátek?“ krátce po zachycení a datovaná odpověď poznámku doplní.
Než poznámku zavřete, věnujte jí vteřinu kontroly: poznal by cizí člověk, o čem je, kdo v ní vystupuje a kdy platí? Doplňte nejslabší kotvu a jděte dál.