Долговечная заметка — не длинная заметка. Одни из самых полезных записей — строка текста плюс фотография. Живучесть даёт якорение: несколько маленьких фактов, связывающих запись с миром за пределами вашей головы. Их ровно пять, и большинству заметок хватает двух-трёх.
Пять якорей
Каждый отвечает на один вопрос, который задаст будущий читатель — обычно вы сами.
- Тема: о чём это? Проект, предмет, вопрос — названные явно.
- Причина: почему это стоило сохранить?
- Время: к какому моменту это относится — не когда записано, а когда применимо.
- Участники: кто вовлечён — по имени, а не местоимением.
- Следующее действие: что должно произойти из-за этой записи, если должно.
Какие якоря распадаются быстрее
Дату создания система записывает сама — этот якорь бесплатный. Быстрее всего теряются люди и упомянутые сроки: их нужно проговаривать. Причина держится дольше всех, но её потеря обходится дороже всего — необъяснённое решение приглашает переспорить его заново.
Якорение без шаблонов
Это не форма для заполнения. Голосовая запись «по поездке в Берлин — Анна предложила более ранний рейс, решить до пятницы» содержит четыре якоря в одной естественной фразе. Привычка — упоминать, а не структурировать. А пропущенный на бегу якорь пусть доловит система: короткий вопрос «какая пятница?» вскоре после записи, и ответ с датой дополнит заметку.
Закрывая заметку, потратьте секунду: поймёт ли посторонний, о чём это, кто в этом участвует и к какому времени относится? Добавьте самый слабый якорь и идите дальше.