Een duurzame notitie is geen lange notitie. Sommige van de nuttigste records zijn één regel plus een foto. Wat een notitie doet overleven is verankering: een handvol kleine feiten die haar verbinden met de wereld buiten je hoofd. Het zijn er precies vijf, en de meeste notities hebben er maar twee of drie nodig.
De vijf ankers
Elk anker beantwoordt één vraag die een toekomstige lezer — meestal jijzelf — zal stellen.
- Onderwerp: waar gaat dit over? Een project, een object, een kwestie — expliciet benoemd.
- Reden: waarom was dit het bewaren waard?
- Tijd: waarop slaat dit — niet wanneer het geschreven is, maar wanneer het geldt.
- Personen: wie is betrokken — bij naam, niet met een voornaamwoord.
- Volgende actie: wat moet er door deze notitie gebeuren, als er iets moet gebeuren.
Welke ankers het snelst vervallen
De aanmaakdatum legt het systeem zelf vast — dat anker is gratis. Personen en genoemde termijnen vervallen het snelst en moeten uitgesproken worden. De reden houdt het langst stand maar doet het meeste pijn als ze weg is — een onverklaarde beslissing nodigt uit om haar opnieuw uit te vechten.
Verankeren zonder sjablonen
Dit is geen formulier. Een spraakmemo — 'voor de reis naar Berlijn: Anna stelt de eerdere vlucht voor, vóór vrijdag beslissen' — bevat vier ankers in één natuurlijke zin. De gewoonte is noemen, niet structureren. En het anker dat je in de haast oversloeg, vangt het systeem op: een kleine vraag 'welke vrijdag?' kort na het vastleggen, en het gedateerde antwoord maakt de notitie compleet.
Gun elke notitie bij het afsluiten één seconde controle: zou een vreemde weten waarover het gaat, wie erbij hoort en wanneer het geldt? Voeg het zwakste anker toe en ga door.